Часто задаваемые вопросы

Как зарегистрироваться в системе онлайн-регистрации?

С подробной инструкцией по регистрации Вы можете ознакомиться здесь.

Как работать в личном кабинете системы онлайн-регистрации?

Если Вы уже зарегистрированы в системе онлайн регистрации, зайдите на главную страницу cистемы; иначе сначала зарегистрируйтесь (см. предыдущий вопрос). Далее введите свой логин (Login) и пароль (Password), полученные по e-mail после регистрации; нажмите Enter. Если по каким-то причинам Вы не получили логин и пароль по электронной почте, просим Вас обратиться к сервис-агенту конференции по телефону +7 (495) 726-51-35 или по электронной почте icc2013@onlinereg.ru.

Чтобы просмотреть (изменить, добавить) информацию о себе, выберите  раздел Edit personal details. Пожалуйста, заполните все поля. Если Вы приезжаете с сопровождающим лицом, пожалуйста, введите его фамилию, имя, отчество в поле Comments (при этом сопровождающее лицо также должно быть зарегистрировано в системе отдельно).

При заполнении любых текстовых полей используйте только цифры, основные знаки препинания и буквы без диакритических знаков. Ввод знаков апострофа ' и кавычек " не допускается, их следует заменять на одинарный ` или двойной `` гравис соответственно. После внесения изменений нажмите Submit.

Для изменения категории организационного взноса выберите в выпадающем меню Registration Type необходимый тип взноса и нажмите кнопку Update registration type.

Нужно ли сопровождающим лицам проходить онлайн-регистрацию? Нужно ли им оплачивать организационный взнос?

Сопровождающие лица должны зарегистрироваться через систему онлайн-регистрации конференции. Уплачивать организационный взнос им не нужно. Однако нужно помнить, что сопровождающие лица не имеют права посещения конференции. Регистрация в качестве сопровождающего лица необходима главным образом в том случае, если Вы планируете посетить Москву совместно с кем-либо из участников конференции и Вам необходимы бронирование гостиницы, визовая поддержка или заказ иных услуг.

Если же Вы планируете присутствовать на самой конференции (церемонии открытия и закрытия конференции, устные и постерные сессии, приветственный фуршет, кофе-брейки), то Вам необходимо зарегистрироваться и оплатить организационный взнос как посетителю конференции.

Возможна ли групповая регистрация?

Да, возможна: для регистрации групп от 10 человек Вы можете обратиться напрямую к сервис-агенту конференции по электронной почте icc2013@onlinereg.ru или по телефону +7 (495) 726-51-35.

Где можно получить информацию о последних новостях, важных датах и дедлайнах?

Все последние новости регулярно публикуются на официальном сайте конференции. Обо всех новостях и важных событиях зарегистрированные участники оповещаются посредством электронной почты. Вы можете также проверить «Ленту новостей», если Вы пропустили что-то важное.

Все даты и дедлайны размещены на сайте. Обращаем Ваше внимание, на то, что эти даты могут корректироваться по мере приближения мероприятия. Просим Вас следить за обновлениями на сайте и тематическими рассылками.

До какого числа необходимо оплатить организационный взнос?

Все участники конференции, имеющие собственные доклады (то есть не относящиеся к категории посетителей) должны заплатить организационный взнос не позднее 12 июня 2013 года, в противном случае их доклады исключаются из программы конференции и сборника материалов автоматически, если организационный комитет не принимает на этот счет какого-либо иного решения (например, разрешить заплатить конкретному участнику на месте). В связи с этим мы настоятельно рекомендуем заплатить организационный взнос как можно раньше. Это тем более выгодно потому, что для тех, кто внесет организационный взнос не позднее 22 апреля 2013 года, предусмотрены льготные размеры организационного взноса. Подробнее см. здесь.

Также обращаем Ваше внимание на то, что система онлайн-регистрации закрывается для доступа за неделю до начала конференции, после чего оплатить организационный взнос можно исключительно на месте.

Во избежание недоразумений мы настоятельно рекомендуем иметь при себе документ на бумажном носителе, подтверждающий факт оплаты оргвзноса, особенно в случае поздней оплаты.

Каковы возможности и условия для визовой поддержки?

Для ответа на этот вопрос, пожалуйста, перейдите на английскую версию сайта.